HKUST Fok Ying Tung

Room 6418 (Lifts 25/26),

The Hong Kong of and

Clear Water Bay,

Hong Kong

:

: PhD in XXXX

所需寄送的材料

大家所需寄送的材料，根据院校背景不同和专业不同可能有所差异，具体需要寄送哪些材料，请以自己科大申请系统内的材料清单为准！一般是毕业证+学位证+最终成绩单（含GPA换算说明）、语言成绩（雅思/托福）。部分同学还需要寄送GRE或者GMAT。

对于中国内地大学毕业的同学，需要寄送的材料包括：

1.毕业/学历相关证书：所在学校颁发的毕业证书/学位证书或者是学信网提供的学位电子认证报告和最终的成绩单

2.毕业证明信：如果是已获学位授予的最后一年的学生，但在科大开始学习之前无法获得学位证书/文凭，则可以提交由学校相关负责单位（例如教务处等）签发的毕业证明信作为证明。（如有毕业证书也可）

3.GPA算法说明：如果最终成绩单上没有显示最终GPA /成绩/分数（如百分制），则需要一个官方认证的GPA换算证明

4.雅思、托福、GMAT或GRE成绩单寄送

5.PSC or HSK证书寄送 (仅MA ILE申请者需要)

其他国家或者地区毕业的同学，所需材料相似，可以点击“阅读原文”进行查看喔~

电子寄送

电子寄送包含三个部分：最终成绩单，学位证书以及托福、雅思、GRE和GMAT的成绩单

1.最终成绩单提供电子版的寄送，但不是将你的成绩单扫描成pdf然后发邮件给学校指定的邮箱，而是通过相应的加密网站进行提交，这个可以咨询学校相关负责部门，或者咨询往届申请办理相关的同学，如果不可以，需要寄送纸质版的最终成绩单~目前有一些境外的大学会提供文件的电子寄送（例如UCSD），需要院校有相关的加密系统才可以进行电子寄送（如果学校没有加密安全系统，那就乖乖寄送纸质材料吧~），科大的文件接收邮箱为：pgdoc@ust.hk

注：如果现在的学习经历尚未毕业，请注意不要把非最终成绩单（比如有个别课程的成绩还没出）寄送给科大。如果是寄送纸质入学材料给科大，建议毕业证、学位证（若有）、最终成绩单等等在一个快递里寄给科大，往年出现过最终成绩单与毕业证等分开寄送，科大误认为成绩单并非最终版的情况。

2.学位证书可以在学信网（中国高等教育学生信息网）生成中国高等教育学位在线验证报告。登录学信网后，点击【在线验证报告】下的【中国高等教育学位在线验证报告】，设置一定的验证时长有效期。

需要将报告翻译成英文件。点击【出国报告发送】-【英文翻译】，选择【高等教育学位在线验证报告】。

支付翻译费用后，核对个人信息。信息确认无误后点击【完成校对】。

系统会进行翻译核对，一般情况下，1个小时即可完成翻译核对。

报告生成后，可以下载PDF版至本地或者点击报告页右上角的信封符号进行电子寄送。科大的接收邮箱为pgdoc@ust.hk。也可以往自己的个人邮箱里发送一份哦~

3. 托福、雅思、GRE和GMAT的成绩单不可以由个人寄送，只能通过发证的官方机构寄送纸质成绩单或者电子送分，科大相应的代码为：

注意：电子送分时，雅思官网的成绩单寄送中会有两个香港科技大学，大家记得选择带有The的（另一个没有The），因为科大的全称是The Hong Kong of and ；部门选带有字母E的。

常见Q&A

预计拿到学位证书或毕业证书的时间超出了系统里寄送材料的截止日期怎么办？

建议联系霍英东研究生院@ust.hk说明情况，附上自己预计能够拿到的时间，科大会根据个人实际情况延长相应的DDL。霍英东研究生院相关的联系方式和地址：

或者通过下面的咨询系统进行询问：

文件送达后多久会改变状态？

一般来说在霍英东研究生院相关部门收到相应的文件，确认没问题后，会在3-5个工作日改变状态，如果处理的文件太多或遇上节假日，会有一些时延，大家可以参考第一个问题中的回答进行咨询！如果入学材料文件科大签收半个月之后都没有更改系统状态，可以发邮件咨讯科大（催），相应邮箱为@ust.hk

寄送的时候选用什么快递比较方便？

一般来说从中国内地寄送材料，顺丰和EMS使用的比较多（可能还有其他的，根据个人需求使用）。

顺丰需要相应的收件人和电话号码，电话号码可以填写(852) 2623 1120，收件人的话可以写得比较模糊（霍英东研究生院英文首字母缩写FYTGS，或者Ms. 等），也可以写的比较精确（Ms. Betty Law/罗美芳）（视具体情况而定，仅供参考）。

EMS的话就只需要邮编和地址，香港的邮编可以填写（香港一般不需要邮编）。优缺点的话，顺丰速度相对EMS速度快一些香港科技大学入学申请官网香港科技大学入学申请官网，香港科技大学2024年入学材料寄送攻略，EMS费用比顺丰也贵一些！（建议顺丰吧~）

注：学校的实际地理位置位于西贡区，寄件时如果要选择地区，选香港-新界-西贡区

寄送材料到底是英文还是中文？

如果本身文件是中英文都有的，那相应的文件都可以寄送；

如果有只有英文版本，那寄送相应的英文版本就行啦；

如果只有中文版本，官网没有说一定要翻译成英文，如果有相应资质的翻译机构翻译成英文也可以（但是翻译后也需要盖章喔）；

如果既不是中文版本或者英文版本，则需要翻译成英文版本！

（注：不管是哪种，学位证书和毕业证书千万别寄原件喔~）

GPA算法说明如果没找到怎么办？

一般来说，GPA的算法说明会在成绩单的背面或者底部，各个学校有所不同，甚至有些学校会写在学生手册中，如果都没发现，可能需要自己提供换算的算法！千万别忘了，如果是复印学生手册或者自己提供的换算算法，一定要相关部门盖章才行！

其他还有什么注意事项？

学位证书、毕业证书一定不要寄原件！

任何复印件即使原件上有盖章，复印件上必须也要盖上鲜章！

密封这些文件的信封如果官方没提供美国top30名校留学，可以使用自己购买的信封，不过一定要有信封的骑缝章或者密封章（各学校做法不同）！

本次文件寄送攻略就介绍到这儿啦，如果大家有任何问题，可以进入我们的交流，或者通过霍英东研究生院进行咨询，本文参考（也可通过点击“阅读原文”查看喔）：

文案 | HKUST GSAA

排版 | HKUST GSAA

修改 |

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香港科技大学招标，北京科技大学采购代理机构综合比选公告（增选）

北京科技大学采购代理机构综合比选公告（增选）

发布单位:点击：[]

北京科技大学招标与采购管理中心对北京科技大学采购代理机构进行综合比选（增选），现邀请合格申请人参与比选。

1.项目编号：USTB-FW-

项目名称

入围数量

北京科技大学

采购代理机构综合比选

入选3家，

候补2家

2.项目介绍：入围的代理机构将协助北京科技大学开展预算30万元（含）以上工程项目以及与工程基本功能所必需的设备、材料等货物与服务的采购工作。主要工程项目开展地为雄安新区香港科技大学招标香港科技大学招标，北京科技大学采购代理机构综合比选公告（增选）美国top30名校留学，包括在京部分工程及货物与服务项目。特殊工程项目的采购代理机构选用由北京科技大学招标与采购管理中心另行确定。

具体要求详见评审文件第三部分：“项目说明”

3.比选文件售价：本项目比选文件不收取费用。

参加比选的代理机构请将单位名称、详细通讯地址、电话、电子邮箱、联系人等内容编辑为电子版（详见附件1供应商报名表）以电子邮件（邮件命名格式：项目编号+公司名称+报名材料）形式发至我处，我们将核实后发送综合比选文件电子版。8月7日公告时已报名的单位不再重复报名。

4.获取比选文件时间：

2023年9月 5日（周二）12:00- 2023年9月8日（周五）12:00（北京时间）

5.申请文件递交截止时间：

时间：2023年9月16日（周六）上午9:00（北京时间）；

逾期收到或不符合规定的申请文件恕不接受。

6.评审时间及地点：

2023年9月16日（周六）上午9:00（北京时间）

海淀区学院路30号科大天工大厦B座三层第一会议室

7．凡对本次综合比选活动提出询问，请通过邮件形式与北京科技大学招标与采购管理中心联系。

8．本项目不接受联合体参与。代理机构至多2人现场递交响应文件，且须包括拟为学校配备的项目负责人。本项目包含现场陈述环节。

9. 请将参加评审人员姓名、身份证号、单位、手机号于2023年9月8日（周五）12:00前发至邮箱。8月7日报名时已发送的不再重复发送。

北京科技大学招标与采购管理中心

地址：北京市海淀区学院路30号 北京科技大学办公楼106室

联系人：胡老师、王老师

电话：

电子信箱：